Бухгалтерський та податковий облік
Облік основних засобів і нематеріальних активів, розрахунки з ПДВ у відносинах з контрагентами, облік податку на прибуток. Регламентовану звітність система формує з тих самих даних, що й управлінську.
рішення
Рішення для фінансової служби
Підсистеми обліку, планування та контролю, які ми впроваджуємо для фінансистів і бухгалтерів. Усі вони працюють як частини однієї системи на платформі UnityBase, а не як окремі програми, між якими треба переносити дані руками.
обліковий контур
Бухгалтерський і податковий облік
Основа, з якої зазвичай починається цифровізація фінансової служби: первинні документи, активи, запаси й розрахунки з персоналом в одній базі.
Облік праці та розрахунок заробітної плати
Персональні рахунки працівників, реєстрація робочого часу й автоматизований розрахунок зарплати за введеними даними. Результат одразу лягає у проводки, без повторного введення.
Облік запасів
Матеріали й сировина в розрізі місць зберігання, оприбуткування, переміщення та контроль руху товарно-матеріальних цінностей. Залишки видно не на дату закриття, а в момент операції.
Облік виробництва
Реєстрація виробничих витрат: прямі матеріальні витрати, відпуск матеріалів у виробництво, прив'язка витрат до об'єктів обліку.
Калькуляція витрат і собівартості
Розрахунок планової собівартості продукції: визначення об'єктів витрат і вартісних показників за нормами. Дає базу для порівняння «план — факт», а не лише для закриття періоду.
планування та контроль
Гроші, договори, закупівлі
Контур, у якому фінансова служба перестає бути реєстратором подій і починає впливати на них до платежу, а не після.
Фінансове планування
Формування бюджетів, саме бюджетування та контроль виконання затвердженого бюджету. Ліміти перевіряються там, де виникає зобов'язання, а не під час звіряння наприкінці місяця.
Ведення договорів
Єдина база укладених контрактів з автоматизованим відстеженням стану виконання та оплати. Фінансист бачить, що саме стоїть за кожним запланованим платежем.
Управління закупівлями
Планування закупівель, оформлення заявок на придбання, управління контрактами з постачальниками. Заявка пов'язана з бюджетом і договором від моменту створення.
галузеві ділянки
Там, де загального обліку замало
Ділянки з власною специфікою розрахунку, які інакше живуть у таблицях поза системою.
Облік автотранспорту та перевезень
Транспортні засоби, водії, види палива та паливні картки. Витрати на транспорт стають окремим об'єктом обліку, а не рядком «інше».
Облік харчування
Рецептури, калькуляційні карти та складські операції з урахуванням партій сировини. Актуально для закладів освіти, медицини й виробництв із власною їдальнею.
суміжні контури
Що фінансова служба зачіпає щодня
Ці підсистеми належать іншим підрозділам, але дані з них потрапляють у фінансові документи — тому їх варто планувати одразу, а не інтегрувати потім.
- Електронний документообігобіг документів, права доступу, централізоване адміністрування
- Електронні контрактипідписання КЕП та Mobile ID, безпаперовий обіг договорів
- Управління персоналомштатний розпис, кадрові накази, персональні дані
- KPI та оцінюванняпланування показників і розрахунок ефективності
- Бізнес-аналізконструктор звітів, персональні звіти, розсилка поштою
- Управління бізнес-процесамипобудова форм, перевірка коректності даних, звіти
Склад підсистем наведено за системою A5.ERP компанії А5 Solutions — учасника міжнародного ІТ-консорціуму Intecracy Group. Систему побудовано на платформі UnityBase. Джерело складу модулів: a5erp.solutions.
платформа
UnityBase — основа, на якій це тримається
UnityBase — не ще один продукт у списку вище, а платформний шар під ними. Це full-stack JavaScript low-code / model-driven платформа для корпоративних застосунків: спільна розробка компаній Intecracy Group, у якій InBase є ключовим, але не єдиним розробником. Відкритий код — з 2012 року.
Одна доменна модель
Domain metadata описує дані, інтерфейс, API і поведінку системи в одному місці. Тому нова ділянка обліку — це зміна моделі, а не окремий модуль, який потім треба «подружити» з рештою.
Хто що бачить
Рольова модель доступу (RBAC) і безпека на рівні рядка (RLS) дають змогу відкрити фінансисту саме його центри витрат, а не всю базу. У комерційних редакціях додаються ACL і захист на рівні окремих атрибутів.
Слід аудиту
Журнал змін і аудит подій фіксують, хто й коли змінив суму, статус чи реквізити документа. Це те, що зазвичай першим запитує внутрішній чи зовнішній аудитор.
Маршрути погодження
Механізми BPM описують, через кого проходить документ до платежу, з підписанням та чергою відкладених операцій. Комерційні редакції інтегруються з Camunda BPM.
Обмін із суміжними системами
REST API генерується з тієї самої доменної моделі; є інтеграції з поштою, Active Directory, SharePoint, DocuSign та OData у комерційних редакціях. Обмін із банківськими й податковими сервісами будується на цьому шарі.
Де це працює
PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle (у тому числі RAC), MySQL, SQLite3. Розгортання — у хмарі або on-premises, коли вимоги до контролю даних не дозволяють інакше.
OpenUB / OE
Apache License 2.0
Офіційний сайт платформи окремо застерігає щодо застосування частин під Apache 2.0 організаціями, пов'язаними з державним сектором України.
Enterprise / EE
комерційна
Розширені механізми безпеки, інтеграцій та автентифікації. Рекомендована для високонавантажених систем.
Defence / DE
комерційна
Редакція для підвищених вимог до безпеки: автентифікація за ключами, робота з центрами сертифікації.
Функції відрізняються між редакціями — перелік вище не означає, що кожен механізм доступний у безкоштовній редакції. Ми не називаємо відсотків прискорення чи економії до того, як побачимо ваші обсяги документів і чинні маршрути погодження: у фінансовому обліку такі цифри залежать від вихідного стану, а не від платформи. Технічні деталі платформи — на unitybase.info.
Заповніть коротку форму — ми скеруємо запит до відповідного підрозділу і відповімо найближчим робочим днем.